EI数据库文摘要求

对于科技期刊的文章,文摘主要由三部分组成,即:研究的问题、过程和方法、结果。文摘长度一般不超过150 words。少数情况下允许例外,视原始文献而定。找出文献的主题概念,正确地组织好这些主题内容,简明、准确、完整地写出文摘来。在不遗漏主题概念的前提下,文摘应尽量简洁。文摘最好要有具体内容,举例如下:

不成功文摘:

通过大量生产试验,利用喂丝法球化处理工艺生产出了铸造QT900-3超强球铁。生产实践表明:该法工艺先进,效果好。进行了相关的理论分析。

该篇文摘可以修改为:

利用喂丝法球化处理工艺生产出了铸造QT900-3超强球铁。喂丝设备为ZW-1A喂丝机,芯线采用CWZ-1珠光体球铁专用线,喂丝时,铁水控制在1530-1480℃之间,对喂丝工艺进行了理论分析。

1. 缩短文摘方法:

1)文摘第一句应避免与题目(Title)重复;取消不必要的字句如不必要的修饰词;取消或减少背景信息;尽量简化一些措辞和重复的单元。

2)限制文摘只表示新情况,新内容,过去的研究细节可以取消;对物理单位及一些通用词可以适当进行简化。

3) 不说无用的话,如本文所谈的有关研究工作是对过去老工艺的一个极大的改进; 作者在文献中谈及的未来计划不纳入文摘。

2. 文体风格

1)文摘叙述要完整,清楚,简明;尽量用短句子并避免句形单调。

2)能用名词做定语不要用动名词做定语,能用形容词做定语就不要用名词做定语;可用动词的情况尽量避免用动词的名词形式; 注意冠词用法,不要误用,滥用或随便省略冠词;用过去时态叙述作者工作,用现在时态叙述作者结论。

3文词要纯朴无华, 不多姿多态的文学性描述手法;避免使用一长串形容词或名词来修饰名词,可以将这些词分成几个前置短语,用连字符连接名词组,作为单位形容词(一个形容词)。

4)组织好句子,使动词尽量靠近主语;尽量用主动语态代替被动语态;尽量用简短、词义清楚并为人熟知的词;慎用行话和俗语;语言要简练,但不得使用电报型语言(如   Adsorption nitrobenzene on copper chromite investigation.应为: Adsorption of nitrobenzene on copper chromite was investigated.);删繁从简(如用 increased 代替 has been found to increase)。

5)文摘中涉及其他人的工作或研究成果时,尽量列出他们的名字及文献出处。

6)文摘词语拼写,用英美拼法都可以,但在每篇文章中须保持一致;文摘中不能出现××”方程××”参考文献××”等句子。

其它几点注意事项:

1  不要用home made 表示国产这个概念,home made实际上表示的是家庭制造这一概念。

2 )如果不会引起误解,可数名词尽量用复数。

3) 注意中英文不同的表达方法。不要简单地逐字直译。例如,不要将because放在句首表达因为这一概念,because表示原因语气用在文摘中过强。不要用“XX are analyzed and studied(discussed)”。来直译分析研究(讨论)这一中文概念。用“XX are analyzed”就可以了。尽量不要使用not only…but also直译中文不但”…“而且这一概念,用and就行了。

3. 文摘中的特殊字符

特殊字符主要指各种数学符号、上下脚标及希腊字母,它们无法直接输入计算机,因此都需转成键盘上有的字母和符号。Ei对此有专门规定。希望在文摘中尽量少用特殊字符及由特殊字符组成的数学表达式。因为它们的输入极为麻烦,而且极易出错,影响文摘本身的准确性和可读性,应尽量不用,改用文字表达或文字叙述. 更复杂的表达式几乎难以输入, 应设法取消。

4. 缩写字及首字母缩写词(Abbreviations and Acronyms

对那些已经为大众所熟悉的缩写词,如radarlaserCAD等,可以直接使用。对于那些仅为同行所熟悉的缩略语,应在题目、文摘或键词中至少出现一次全称。